Informativa sul trattamento dati
Spa Emotions S.r.l. S.U., con sede legale in Milano Via S. Vincenzo n° 3 – 20123, CF e P.IVA 05074330969,
in qualità di titolare del trattamento, desidera informarla in merito alle modalità e alle finalità del
trattamento dei suoi dati ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13
Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”).
Oggetto del trattamento
il Titolare tratterà i dati personali da voi comunicati, identificati all’art. 4 GDPR, ad esempio nome,
cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, nominativo di referenti, riferimenti bancari e di
pagamento, di seguito definiti come dati personali.
Finalità del trattamento
Il Trattamento dei dati è necessario per la realizzazione dei servizi oggetto di contratti in essere e per gli
adempimenti previsti dalla normativa vigente. Tale trattamento viene effettuato ai sensi dell’art. 6 lett. a
GDPR sulla base del suo consenso e ai sensi dell’art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e dell’art. 6 lett. b, e GDPR
per le seguenti finalità : a) adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti
con Lei in essere; b) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa
comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); c) esercitare i
diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Modalità di trattamento
Il trattamento è realizzato in formato sia cartaceo che elettronico e vengono effettuate le operazioni
indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto,
utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
Tempi di conservazione e distruzione dei dati
Il Titolare tratterà i dati personali per il periodo ritenuto congruo per adempiere alle finalità di cui sopra e
per adempiere ad obblighi normativi, ovvero per un massimo di 10 anni, rinnovabili in forma tacita salva
revoca o altre forme di necessaria eliminazione .
Accesso ai dati
Avranno accesso ai dati coloro che operano per il Titolare in qualità di dipendenti e collaboratori (a diverso
titolo), a seguito di specifico incarico e formazione. Avranno accesso in qualità di Responsabili esterni del
trattamento le persone fisiche o giuridiche nominate per l’esecuzione di specifici trattamenti. L’elenco dei
responsabili esterni è disponibile presso la nostra sede.
Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’art. 24 lett. a, b, d Codice Privacy e dell’art. 6 lett. b,
c GDPR, il Titolare potrà comunicare i dati ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge
per l’espletamento di operazioni di gestione, contabilità, conformità alla normativa. I dati non saranno
diffusi.
Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, non avviene il trasferimento all’estero.
Diritti dell’interessato
Ogni interessato può usufruire dei diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR : i. ottenere la
conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile; ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle
finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di
strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle
categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; iii.
ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego
di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per
motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della
raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di
vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di
limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di
reclamo all’Autorità Garante.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti rivolgendosi al responsabile per il trattamento dati (RPD o
DPO), che alla data, non è ancora stato individuato al 03/08/2018 dalla società, resta la riserva di integrare
la presente informativa, presso la sede del Titolare di trattamento, dove viene conservato anche l’elenco
aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento.
Spa Emotions S.r.l. S.U.
Elena Gentile
